Notarías y despachos
Software a medida para notarías y despachos
Herramientas internas hechas a la medida de la notaría o el despacho: menos llamadas preguntando «¿cómo va lo mío?», menos plazos en riesgo y menos trabajo administrativo.
Qué puedo hacer por tu notaría o despacho
- Seguimiento de expedientes y tareas con estados claros para todo el equipo.
- Avisos de plazos y vencimientos.
- Comunicación con clientes: estado del asunto, documentación pendiente, citas.
- Generación automática de solicitudes y documentos a partir de los Excel o datos que envían los clientes.
- Automatización de tareas administrativas repetitivas.
- Asistentes con IA para localizar información en la documentación interna.
Caso real: de un Excel a documentos listos para firmar
Una notaría recibía de uno de sus clientes una plantilla Excel con las copias de escrituras y otros documentos que necesitaba. El equipo preparaba cada solicitud a mano. Desarrollé una herramienta que lee esa plantilla y genera automáticamente todas las solicitudes, listas para la firma del notario. Le ahorra horas de trabajo manual y evita transcribir datos a mano. Ver más casos.
Si en tu notaría o despacho hay documentos que se generan siempre a partir de los mismos datos, es muy probable que se puedan automatizar de la misma forma.
Cómo trabajo
- Diagnóstico
Llamada de 30 minutos para entender el problema, el proceso actual y qué tienes que cumplir. - Propuesta cerrada
Alcance, plazos y precio por escrito. Sin horas abiertas ni sorpresas. - Entregas cortas
Ves avances reales cada semana o dos y decides sobre la marcha. - Puesta en marcha y soporte
Despliegue, formación al equipo y mantenimiento si lo necesitas.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden generar documentos notariales automáticamente a partir de un Excel?
Sí. Si los datos llegan siempre con la misma estructura (por ejemplo, una plantilla Excel de un cliente), una herramienta a medida puede generar las solicitudes o documentos correspondientes listos para revisión y firma del notario, ahorrando horas de trabajo manual.
¿Sustituye al programa de gestión notarial que ya usamos?
No es la idea. Construyo herramientas que se apoyan en lo que ya tenéis y cubren lo que vuestro programa no resuelve: seguimiento interno, automatizaciones, comunicaciones o paneles.
¿Cómo se protege la información de los clientes?
Con control de acceso por roles, registros de auditoría, cifrado en tránsito, alojamiento en la UE y el mínimo de datos necesario. El encargo se formaliza con contrato de encargado del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD.
¿También trabajas con despachos de abogados o asesorías?
Sí. Los problemas son parecidos: muchos expedientes, plazos que no se pueden escapar, documentos y clientes que preguntan por el estado de su asunto.
¿Hablamos de tu caso?
Cuéntame qué te quita tiempo o qué tienes que cumplir. En una llamada de 30 minutos te digo si puedo ayudarte, cómo y con qué presupuesto aproximado. Sin compromiso.