Comparativa
¿Papel, Excel o software para el registro de jornada?
La ley no obliga a usar un software: un registro en papel o en Excel puede cumplir. La pregunta real es cuánto te cuesta mantenerlo fiable cada mes y si aguantaría una inspección o una reclamación de horas.
Requisito a requisito
| Requisito | Papel | Excel | Cronnia |
|---|---|---|---|
| Hora de inicio y fin de cada díaArt. 34.9 ET: registro diario de la jornada de cada persona trabajadora. | Sí | Sí | Sí |
| Se registra en el momentoRellenar a final de semana o de mes resta fiabilidad al registro. | Con esfuerzo | Con esfuerzo | Sí |
| Cambios trazables, sin borradosQuién corrigió qué, cuándo y por qué. Clave ante una inspección o una reclamación. | Con esfuerzo | No | Sí |
| Conservación 4 años y accesoA disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo. | Con esfuerzo | Con esfuerzo | Sí |
| Horas extra y complementarias calculadasTope de 80 h/año, pactos de complementarias en parciales, compensación con descanso. | No | Con esfuerzo | Sí |
| Resumen mensual al trabajadorObligatorio con horas extra (art. 35.5) y en tiempo parcial (art. 12.4.c). | Con esfuerzo | Con esfuerzo | Sí |
| Informe para la Inspección en minutosExportar el registro de un periodo y una persona sin montar nada a mano. | No | Con esfuerzo | Sí |
| Vacaciones y ausencias en el mismo sitioSolicitud, aprobación y saldo, cruzados con los fichajes. | No | Con esfuerzo | Sí |
Cuándo te basta con Excel
- Muy pocas personas, con el mismo horario fijo.
- Sin horas extra ni trabajadores a tiempo parcial.
- Alguien con tiempo y disciplina para revisarlo cada día.
Si es tu caso, empieza por ahí. Te lo digo aunque desarrolle un software.
Cuándo compensa Cronnia
- Turnos, varias sedes o personal que no está en la oficina.
- Horas extra, parciales con complementarias o distribución irregular.
- Pierdes horas cada mes cuadrando fichajes, vacaciones y nóminas.
- Quieres poder responder a una inspección sin preparar nada.
Haz la prueba con tus números
Calcula cuántas horas extra o complementarias tuvo tu equipo la semana pasada con la calculadora gratuita. Si te ha costado reunir los datos, eso es lo que Cronnia hace solo, todos los días.
Preguntas frecuentes
¿Es legal llevar el registro de jornada en papel o en Excel?
La ley no impone un formato concreto: el art. 34.9 ET exige un registro diario con hora de inicio y fin, conservado cuatro años y accesible. Un registro en papel o Excel puede cumplir si es fiable, se rellena a diario y no se manipula, pero demostrarlo ante una inspección es más difícil que con un sistema que deja rastro de cada cambio.
¿Qué problema tiene un Excel compartido?
Que cualquiera con acceso puede modificar una celda sin que quede constancia. Ante una reclamación de horas extra o una inspección, un registro que se puede cambiar sin rastro tiene poco valor como prueba, y se pierden horas cada mes sumando, corrigiendo y preparando resúmenes.
¿Cuánto se tarda en pasar de Excel a Cronnia?
La plantilla se puede importar desde un CSV y los trabajadores empiezan a fichar el mismo día desde el móvil o desde un kiosco. Lo que más tiempo lleva es configurar horarios, pactos y reglas de convenio, y te acompaño en ese paso.
¿Lo vemos con tu plantilla?
Te enseño Cronnia con datos de ejemplo parecidos a los tuyos y te digo con sinceridad si te compensa o si te basta con lo que tienes.